FormuFacil simplifica la creación, recolección y gestión de formularios dinámicos. Optimiza tus procesos en campo, online u offline, y visualiza tu información de manera clara y personalizable, con un criterio de registro compartido por todos los equipos.
Configura formularios, administra usuarios y consulta registros desde la plataforma web.
Captura datos en smartphones y tablets, incluso sin internet, y sincroniza al recuperar la conexión.
Conecta la información con servicios externos y sistemas internos de tu organización.
La operación pierde tiempo cuando el dato necesita volver a digitarse y la información queda repartida en distintos formatos.
Papeles, hojas de cálculo y mensajes difíciles de consolidar.
Más trabajo para encontrar evidencias y preparar informes.
Texto, números, fechas, listas y campos obligatorios definidos en cada formulario.
Registros sincronizados desde distintos frentes y consultables en la plataforma web.
Fotografías, archivos e identificación por QR o código de barras junto a cada registro.
Crea formularios personalizados adaptados a tus necesidades específicas con una interfaz intuitiva y potente.
Recolecta datos en campo sin conexión a internet y sincronízalos automáticamente cuando recuperes la conectividad.
Accede y gestiona tu información desde nuestra plataforma web o la aplicación móvil (smartphones y tablets).
Gestiona usuarios, permisos y flujos de trabajo desde una plataforma web completa y fácil de usar.
Captura fotografías directamente desde el dispositivo móvil y adjúntalas a tus formularios.
Integra la lectura de códigos de barras y QR para agilizar la captura de información.
Obtén información automáticamente desde fuentes externas como la SUNAT y envía tus registros a otros sistemas empresariales como SAP.
Agentes que conversan con el proveedor, extraen datos de facturas y comprobantes, aplican tus reglas de negocio y validan cada registro.
Registra, valida y da seguimiento a la información de tus proveedores en un solo lugar.
Un portal web donde tus proveedores registran la información solicitada de forma simple y segura, y tu equipo la revisa con reglas claras y trazabilidad completa.
Información general
El proveedor completa sus datos y adjunta documentos desde el navegador, sin instalar nada.
Facturas recibidas
1,248
+18% vs mes anterior
En revisión
356
+12% vs mes anterior
| Proveedor | RUC | Categoría | Estado |
|---|---|---|---|
| Industrias SAC | 20123456789 | Manufactura | Aprobado |
| Servicios Generales SAC | 20598761234 | Servicios | En revisión |
| Logística del Sur SAC | 20456789123 | Transporte | Aprobado |
| Soluciones Empresariales SAC | 20456789123 | Tecnología | Rechazado |
| Distribuciones Andinas SAC | 20345678912 | Comercio | Aprobado |
Tu equipo ve el estado de cada proveedor y prioriza las revisiones pendientes.
Organiza validaciones y aprobaciones según el proceso configurado para cada tipo de proveedor.
Un proceso más ágil para tus proveedores y mayor control para tu equipo.
Los mismos datos, formatos y documentos obligatorios para todos.
El proveedor registra y sigue sus solicitudes sin intercambios de correo.
Queda registrado qué se envió, qué se revisó y cuál fue el resultado.
El proveedor solo necesita un navegador: sin instalaciones ni licencias adicionales.
La inteligencia artificial no es un chat aislado: conversa con el proveedor, extrae datos de los documentos y revisa cada registro contra tus reglas de negocio antes de aprobarlo o rechazarlo.
El proveedor puede resolver sus dudas y completar sus registros con el apoyo de un asistente virtual.
Analiza automáticamente la información registrada y la compara con las reglas de negocio definidas.
Configura los criterios que el agente debe aplicar para aprobar o rechazar un registro.
Ejemplos de reglas
El agente genera una decisión, con el detalle de la revisión y las observaciones cuando corresponda.
Detalle de la revisión
Motivo de rechazo
El certificado de calidad se encuentra vencido. Por favor, adjunta un documento vigente.
Imágenes de facturas y comprobantes como punto de partida del registro.
Obtén la información relevante de cada documento para reducir la digitación manual.
Valida los datos extraídos dentro del flujo definido antes de que avance el proceso.
El dato de campo puede continuar hacia otros procesos: consulta información de fuentes como SUNAT y envía registros a SAP u otras APIs, según el alcance acordado.
Operaciones de minería, energía, servicios y logística que ya registran y validan su información con FormuFacil.
Empezamos con un proceso real, medimos el cambio y luego ampliamos a otras áreas.
Seleccionar un formulario real y el equipo participante.
Configurar el flujo y probarlo en condiciones de campo.
Medir el cambio antes de ampliar a otras áreas de la operación.